TRƯỜNG THCS NGUYỄN DUY

         TỔ: HÀNH CHÍNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

Phong Điền, ngày 19 tháng 8 năm 2019

Thời gian

Nội dung công việc

Người thực hiện

Người phối hợp

Ghi chú

Tháng 9/2019

* Kế toán:

- Tiếp tục hoàn thành công việc tháng 9/2019

- Tham gia họp hội đồng sư phạm đầu tháng.

- Xáy dæûng kãú hoaûch caï nhán

- Đôn đốc học sinh nộp các nguồn quỹ.

- Häüi nghë caïn bäü cäng chæïc nàm hoüc 2019-2020

- Häüi nghë cäng âoaìn .

- Chuyển khoản lương tháng 9 và những chứng từ phát sinh trong tháng.

- Xây dựng kế hoạch ngân sách năm 2020

- Tập huấn phần mềm BHXH

- Đối chiếu quý 3/2019

- Tổng hợp hồ sơ nâng lương, thâm niên nâng lương trước thời hạn (nếu có) 6 tháng cuối năm 2019

- Nộp BHTN cho học sinh

- Quyết toán biên lai thuế thu học phí học sinh quý III/2019

* Văn thư:

- Khai giảng năm học mới 2019 - 2020

- Báo cáo nhanh tình hình trường lớp, giáo viên, học sinh đầu năm học 2019 - 2020 và tình hình khai giảng năm học mới

- Tham mưu hiệu trưởng ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học.

- Phát học bạ, sổ đầu bài , sổ điểm, sổ chủ nhiệm, sổ hội họp, …về cho giáo viên và các lớp

- Ghi sổ đăng bộ giáo viên chuyển đến, chuyển đi và học sinh mới tuyển lớp 6

- Lưu trữ hồ sơ

- Lập sổ theo dõi học sinh chuyển đi, đến, bỏ học của học sinh

- Cập nhật Pmis

- Thực hiện việc báo cáo thống kê số lượng học sinh đầu năm học

- Cập nhật phổ cập năm 2019

* Y tế:

-   Lập dự trù mua thuốc.

-   Kiểm tra công trình vệ sinh học sinh.

-   Kiểm tra vệ sinh trường lớp.

-   Thành lập Ban sức khỏe trong trường học.

-   Tiến hành thu nộp các loại hình bảo hiểm cho học sinh

-   Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Vận động PHHS đóng BHYT

-  Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường

Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

BGH trường

BGH trường

Tháng 10/2019

* Kế toán:

-Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD&ĐT Phong Điền

Phaït âäüng âåüt thi âua láûp thaình têch chaìo mæìng ”Ngaìy  20-10”

- Thæûc hiãûn kế hoạch tháng 10/2019

- Kiểm tra các nguồn quỹ, tiếp tục thu các quỹ ngoài ngân sách

- Chuyển khoản lương tháng 10 và những chứng từ phát sinh trong tháng.

- Dự trù kinh phí đón đoàn kiểm tra trường chuẩn của PGD và Sở Giáo dục.

- Truy lĩnh nâng lương 6 tháng đầu năm 2019

- Thanh toán các khoản tu sữa CSVC đầu năm

- Nộp BHTN cho học sinh

* Văn thư:

-Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD&ĐT Phong Điền

- Báo cáo tổng hợp danh sách CB - GV - NV đăng ký danh hiệu thi đua năm học 2019 - 2020 về phòng GD&ĐT

- Đóng dấu các loại sổ sách của giáo viên dưới sự chỉ đạo của Phòng GD&ĐT

- Lưu trữ hồ sơ

- Vào sổ công văn đi, đến năm học 2019 - 2020

- Triển khai, phối hợp với giáo viên vào sổ điểm đầu năm học

- Báo cáo quí Pmis

- Cập nhật phần mềm phổ cập – XMC

* Y tế:

-   Kiểm tra vệ sinh trường lớp

-   Đẩy mạnh công tác tuyên truyền ý thức giữ gìn vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường.

-   Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Phối hợp với trạm y tế xã để tiến hành khám sức khỏe định kì cho học sinh.

- Tiến hành phân loại sức khỏe cho học sinh và quản lý, lưu hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh

- Xổ giun định kỳ cho các em học sinh

Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

BGH trường

Tháng 11/2019

*Kế toán:

Tham gia caïc hoaût âäüng giaïo duûc nhán ngaìy ”Nhaì giaïo Viãût Nam 20/11”

- Tiếp tục thực hiện kế hoạch tháng 11/2019

- Tổng hợp các nguồn thu, chi tháng 11/2019

- Chuyển khoản lương tháng 11 và những chứng từ phát sinh trong tháng.

- Cân đối các nguồn quỹ ngân sách và ngoài ngân sách cuối năm để có kế hoạch chi tiêu

- Dự trù kinh phí tổ chức tọa đàm ngày NGVN 20/11

- Nộp BHTN cho học sinh

*Văn thư:

-Hoàn thành phổ cập GD-XMC để phòng kiểm tra và nộp Sở GD&ĐT

- Kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11

- Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD&ĐT

- Báo cáo các hoạt động của trường về PGD&ĐT

- Lưu trữ hồ sơ

- Vào sổ công văn đi, đến năm học 2019 - 2020

- Triển khai với các giáo viên về nhập điểm trên cổng điện tử

*Y tế:

- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường

- Kiểm tra vệ sinh lớp học

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

-Lập danh sách học sinh nữ độ tuổi 15 để tiêm văccin uốn ván .

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.

Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

BGH trường

Tháng 12/2019

*Kế toán:

Thæûc hiện kế hoạch tháng 12/2019

- Chuyển lương tháng 12 và các chứng từ phát sinh trong tháng

- Làm dự toán ngân sách năm 2020

- Đối chiếu các nguồn kinh phí ngân sách, tiền gửi tại kho bạc năm 2019

- Kiểm kê tài sản cuối năm 2019

- Nộp BHYT, BHTN cho học sinh

- Quyết toán biên lai thuế thu học phí học sinh quý IV/2019

*Văn thư:

-Thực hiện tất cả các loại báo cáo về Phòng GD&ĐT

- Lưu trữ hồ sơ

- Thực hiện báo cáo (giữa năm)

- Vào sổ công văn đi, đến

- Nhập điểm vào hệ thống thông tin

- Kỷ niệm ngày QĐND tại trường giành cho CB - GV - NV trường  con gia đình TB, BB và GV là bộ đội

- Nhập lương CB - GV - NV vào Pmis 6 tháng cuối năm

*Y tế:

-Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường

- Kiểm tra vệ sinh lớp học

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.

-  Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

   Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

BGH trường

Tháng 01/2020

*Kế toán:

- Thực hiện kế hoạch tháng 1/2020

- Sơ kết học kỳ I

- Đôn đốc thu các nguồn quỹ.

- Chuyển lương tháng 01 và các chứng từ phát sinh trong tháng

- In báo cáo quyết toán năm 2019, đóng chứng từ kế toán

- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ năm 2020

- Duyệt dự toán ngân sách năm 2020

- Nộp BHYT, BHTN cho học sinh

*Văn thư:

-Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD

- Tổng hợp hồ sơ học kỳ I

- Lưu trữ hồ sơ

- Vào sổ công văn đi, đến

*Y tế:

-Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường

- Kiểm tra vệ sinh lớp học

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

BGH trường

Tháng 02/2020

*Kế toán:

Chaìo mæìng ngaìy thaình láûp Âaíng Cäüng saín Viãût Nam.

- Thực hiện kế hoạch tháng 2/2020

- Đối chiếu các khoản thu của học sinh

- Duyệt quyết toán năm 2020

- Chuẩn bị KP hỗ trợ tết  Nguyên đán

- Chuyển lương tháng 02 và các chứng từ phát sinh trong tháng

- Nộp BHYT, BHTN cho học sinh

*Văn thư:

-Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD

- Lưu trữ hồ sơ

- Vào sổ công văn đi, đến

- Tổng hợp học sinh chuyển đi, chuyển đến, bỏ học

- Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD

- Hỗ trợ việc báo cáo việc chăm lo Tết cho CB - GV - NV

- Kiểm tra hồ sơ, sổ sách định kỳ

- Kiểm tra giáo viên đã vô học bạ, sổ điểm chưa và quán triệt trước khi nghỉ tết.

*Y tế:

-Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường

- Kiểm tra vệ sinh lớp học

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

BGH trường

Tháng 3/2020

*Kế toán:

Thi đua dạy tốt chaìo mæìng kỷ niệm ngaìy thaình láûp Âoaìn TNCS Häö Chê Minh (26/3)

- Thực hiện kế hoạch T3/2020

- Tham gia các phong trào trong nhà trường tổ chức .

- Tham gia hoạt động ngày thành lập đoàn

- Rà soát lại các nguồn quỹ trong và ngoài ngân sách

- Chuyển lương tháng 03 và các chứng từ phát sinh trong tháng

- Nộp BHTN cho học sinh

- Quyết toán biên lai thuế thu học phí học sinh quý I/2020

- Đối chiếu ngân sách, tiền gửi quý I/2020

*Văn thư:

- Báo cáo thống kê số lượng học sinh bỏ học sau tết nguyên đán.

- Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD

- Hỗ trợ báo cáo hoạt động ngày 08/3

- Lưu trữ hồ sơ

- Học sinh lớp 9 chọn trường cấp III

- Lập danh sách nguyện vọng vào lớp 10 năm học 2020-2021

- Kiểm tra hồ sơ lớp 9 lần 1 gồm: học bạ, sổ điểm lớp 9, giấy khai sinh, ảnh, giấy chứng nhận nghề và các giấy tờ liên quan

- Lưu trữ hồ sơ

- Hỗ trợ báo cáo hoạt động ngày 26/3 ngày thành lập Đoàn TNCS và giải phóng Thừa Thiên Huế

*Y tế:

-Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường

- Kiểm tra vệ sinh lớp học

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.

-   Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Chuẩn bị cơ số thuốc phục vụ cho giải điền kinh học sinh và HKPĐ.

Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

BGH trường

Tháng 4/2020

*Kế toán:

-Thực hiện kế hoạch tháng 4/2020

-Tổng hợp và báo cáo các nguồn quỹ đã thu và chưa thu.

-Chuyển lương tháng 04 và các chứng từ phát sinh trong tháng

- Báo các các nguồn thu của học sinh NH 2019-2020

- Đối chiếu kinh phí ngân sách quý I/2020

*Văn thư:

-Giỗ tổ Hùng Vương, kỷ niệm ngày miền nam giải phóng 30/4, 01/5

- Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD

- Lưu trữ hồ sơ

- vào sổ công văn đi, đến

*Y tế:

-Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường

- Kiểm tra vệ sinh lớp học

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.

-   Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

BGH trường

Tháng 5/2020

*Kế toán:

- Tiãúp tuûc thực hiện kế hoạch tháng 5

- Chuyển lương tháng 05 và các chứng từ phát sinh trong tháng

- Hoàn thành hồ sơ sổ sách cuối năm học và các khoản thu học sinh

- Tổng kết năm học 2019-2020

*Văn thư:

- Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD

- Hỗ trợ BGH việc kiểm tra định kỳ học kỳ II

- Kiểm tra hồ sơ lớp 9 lần II

- Lập danh sách học sinh tốt nghiệp lớp 9

- Chuẩn bị quà phát thưởng năm học

- Đóng dấu giấy khen học sinh giỏi, khá

- Tổng kết phát thưởng năm học

- Hoàn thành hồ sơ lớp 9 để phát cho học sinh ra trường

- Thực hiện các báo cáo nộp về phòng.

- Hoàn thành hồ sơ các khối học dưới sự chỉ đạo của BGH nhà trường.

*Y tế:

-   Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

+ Tổng kết công tác y tế học đường năm học 2016-2017:

- Rà soát lại số thuốc tồn và những dụng cụ y tế phục vụ cho công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh.

- Báo cáo tổng kết

BGH trường

Tháng 6/2020

*Văn thư:

- Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD

- Lưu trữ các loại sổ sách và các loại giấy tờ có liên quan

- Tuyển sinh lớp 6 năm học 2020-2021

- Vào sổ công văn đi, đến

- Kiểm tra học bạ, sổ điểm đóng dấu BGH trường ký khóa, đóng dấu

- Nhập lương CB – GV – NV vào phần mềm Pmis

Trần Thị Nghĩa

Nguyễn Thị Thiệp

Tháng 7/2020

*Văn thư:

-Lưu trữ hồ sơ

- Thực hiện tất cả các loại báo cáo về phòng GD

- Nghỉ phép theo chế độ

Trần Thị Nghĩa

Tháng 8/2020

*Văn thư:

-Theo dõi, báo cáo kết quả hè năm học 2018 - 2019

- Tuyển sinh lớp 6 đợt II năm học 2019 - 2020

- Thực hiện công tác tuyển sinh đầu năm (gửu báo cáo)

- Triển khai, phối hợp với giáo viên thiết lập trang cổng điện tử

- Học chính trị hè ngày 23, 24/8/2019

- Báo có thống kê duyệt tuyển sinh lớp 6 tại phòng GD&ĐT

Trần Thị Nghĩa

TT

Họ và tên

Đăng ký thi đua

Đề nghị khen

1

Hoàng Xuân Bình

LĐTT

2

Trần Thị Nghĩa

LĐTT

3

Nguyễn Thị Thiệp

LĐTT

4

Dương Quý Liêm

LĐTT

PHÊ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG

TỔ TRƯỞNG

Hoàng Xuân Bình